Guía FUNDAE para empresas: gestión, crédito y bonificación de idiomas

Si trabajas en HR, seguro que has oído hablar de FUNDAE más de una vez, probablemente en alguna reunión de presupuesto o en algún comentario tipo "ese crédito que hay que gestionar". Y también es muy probable que, entre nóminas, entrevistas, onboardings y los mil fuegos que hay que apagar cada semana, este tema haya quedado aparcado para "más adelante". El problema es que ese crédito no espera a que encuentres el momento perfecto.

En este artículo te explicamos con detalle qué es FUNDAE, cómo se calcula el crédito de tu empresa, qué exige para poder bonificar una formación y qué puedes hacer para aprovecharlo al máximo sin que suponga una carga adicional para tu equipo.

Qué es FUNDAE y cómo genera tu empresa crédito de formación

FUNDAE, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, es el organismo que gestiona el crédito de formación que todas las empresas generan de forma automática a través de sus cotizaciones a la Seguridad Social. Es un mecanismo pensado para que las empresas puedan formar a sus equipos sin asumir el coste íntegro de esa formación, financiándola en gran parte con un dinero que ya han aportado previamente.

Esto significa que, si tu empresa tiene trabajadores en plantilla, ya dispone de un crédito de formación este año, sin que haya sido necesario solicitarlo ni realizar ningún trámite específico para generarlo. Simplemente existe, calculado automáticamente, y queda a la espera de que alguien lo gestione y lo utilice. La realidad es que un porcentaje considerable de empresas medianas y grandes desconoce el importe exacto de su crédito, y otro porcentaje lo conoce pero nunca llega a movilizarlo por falta de tiempo o de un proveedor que se encargue de la parte operativa. En ambos casos, la consecuencia es la misma: un presupuesto de formación que ya está disponible se queda sin ejecutar.

¿Cómo se calcula en FUNDAE el crédito de formación de tu empresa?

El importe del crédito FUNDAE de cada empresa depende principalmente de dos factores: el tamaño de la plantilla y el volumen total de cotizaciones a la Seguridad Social. Como norma general, cuanto mayor es el número de empleados, mayor es el crédito disponible, aunque el cálculo exacto varía en función de la casuística concreta de cada organización. Esto explica por qué no existe una cifra estándar aplicable a todas las compañías: cada empresa tiene su propio importe, calculado sobre sus propios datos. Lo que sí se mantiene constante en todos los casos es una regla clara: el crédito que no se usa no se transforma en ningún tipo de ahorro ni de reserva para ejercicios futuros. Simplemente deja de estar disponible.

¿Qué pasa si no usas tu crédito FUNDAE este año?

Este es probablemente el punto que más sorprende a los equipos de HR cuando lo descubren por primera vez; el crédito FUNDAE no utilizado durante el año no se acumula ni se traslada al ejercicio siguiente, se pierde de forma definitiva y sin posibilidad de recuperarlo más adelante. Cada año que transcurre sin gestionar este crédito representa un presupuesto que la empresa ya ha generado a través de sus propias cotizaciones y que termina quedando sin ejecutar. No hay ningún mecanismo de aviso, ni ninguna devolución posterior: el importe correspondiente a ese ejercicio simplemente desaparece, y el proceso vuelve a empezar de cero al año siguiente.

Requisitos para bonificar la formación de inglés (u otros idiomas) con FUNDAE.

No toda actividad formativa es bonificable de forma automática. Para que una formación pueda financiarse a través del crédito FUNDAE, debe cumplir una serie de requisitos establecidos por el propio organismo, y es importante conocerlos bien antes de poner en marcha cualquier programa:

• Tutorización real. Cada alumno necesita contar con un tutor o formador que acompañe su proceso de aprendizaje, resuelva sus dudas y mantenga la formación activa. No es suficiente con dar acceso a unos contenidos y esperar a que el empleado avance por su cuenta.
• Seguimiento. La empresa debe poder demostrar que cada alumno ha progresado realmente a lo largo del curso, y no únicamente que ha quedado matriculado en él.
• Certificación final. Al concluir el itinerario formativo, es necesario contar con algún mecanismo de evaluación que certifique ese aprovechamiento de forma objetiva.
• Justificación documental. Toda la actividad formativa debe quedar debidamente registrada y trazada, de manera que pueda justificarse ante FUNDAE en caso de que se solicite.

Cumplir con cada uno de estos puntos no es, en sí mismo, especialmente complicado. La dificultad aparece cuando hay que hacerlo de forma sistemática, con varios empleados a la vez, y sin que esa gestión termine recayendo por completo sobre el equipo de HR.

Por qué muchas empresas pierden su crédito FUNDAE cada año.

Cuando se analiza por qué tantas organizaciones dejan crédito FUNDAE sin usar, suelen repetirse los mismos motivos: la gestión administrativa que exige FUNDAE requiere tiempo, y el tiempo es, precisamente, uno de los recursos más limitados en cualquier departamento de HR. A esto se añade un riesgo real de perder parte de la bonificación si alguno de los requisitos no se cumple correctamente, algo que sucede con más frecuencia de la que cabría esperar. Muchos proveedores de formación, además, no asumen esta parte del proceso como propia y dejan toda la carga operativa en manos de la empresa. Y sin visibilidad clara sobre el progreso de cada empleado, resulta especialmente difícil justificar el aprovechamiento de la formación cuando llega el momento de demostrarlo. El resultado de esta combinación de factores es previsible: año tras año, una parte relevante del crédito de formación queda sin ejecutar, no porque las empresas no quieran invertir en la formación de sus equipos, sino porque no siempre disponen del tiempo o del proveedor adecuado para gestionarlo de forma eficiente.

Cómo Clasing te ayuda a bonificar tu formación de idiomas con FUNDAE sin gestión ni riesgo

En Clasing asumimos toda esta parte del proceso para que tu equipo de HR no tenga que dedicarle tiempo ni asumir el riesgo de una gestión incorrecta. Nuestro modelo se apoya en tres elementos que trabajan de forma conjunta y que están diseñados, precisamente, para cumplir con los requisitos que exige FUNDAE.

• El primer elemento es ClasingGo, nuestra plataforma de aprendizaje. A través de ella, tus empleados acceden 24/7 a contenidos interactivos de inglés y otros idiomas, adaptados específicamente al entorno profesional, y avanzan a su propio ritmo según su disponibilidad y su nivel de partida.
• El segundo elemento es el tutor especializado que acompaña a cada alumno durante todo el proceso, resolviendo dudas y dinamizando el aprendizaje. Esta figura no es un añadido opcional: es, precisamente, uno de los requisitos que FUNDAE exige para poder bonificar la formación, y en Clasing forma parte del servicio desde el primer día.
• El tercer elemento es el examen final, que certifica el aprovechamiento del curso al terminar el itinerario formativo y cierra el ciclo de justificación documental que FUNDAE requiere.

Desde tu lado, el proceso completo se reduce a cinco pasos: primero, calculamos cuánto crédito tiene disponible tu empresa este año; después, gestionamos nosotros el alta y toda la comunicación con FUNDAE; a continuación, tu equipo accede a la plataforma con total flexibilidad y completa los contenidos a su ritmo; una vez finalizado el itinerario, emitimos los diplomas correspondientes; y, por último, la bonificación se aplica directamente en los seguros sociales del mes siguiente. Toda la parte administrativa corre de nuestro lado, sin coste añadido para la empresa, mientras que tu equipo únicamente necesita hacer seguimiento del progreso general.

Un dato relevante en todo este proceso es que trabajamos con el módulo de teleformación de FUNDAE. Esto nos permite cubrir el coste completo de la formación sin asumir riesgo, ya que el alumno no se limita a asistir a clases con un profesor, sino que también completa actividades adicionales en la plataforma. Además, si algún empleado cancela una clase puntual o no puede asistir en un momento determinado, esa situación no penaliza la bonificación final.

A través del Business Manager de Clasing tienes visibilidad completa y en tiempo real sobre el estado de cada participante, las horas consumidas y qué parte del itinerario formativo lleva completada de cara a la bonificación. Toda esta información está disponible en todo momento, sin necesidad de solicitarla ni de esperar informes puntuales.

Esto significa que no es necesario llegar a final de año para descubrir si el crédito se ha aprovechado correctamente o no: el seguimiento es constante, y cualquier desviación puede detectarse y corregirse con margen suficiente.

En resumen: formación de idiomas de calidad para tu equipo, gestión integral de FUNDAE por nuestra parte, y coste cero para la empresa. Ese es, en esencia, el modelo que proponemos en Clasing: que la formación deje de ser una fuente de fricción para HR y se convierta en un proceso que funciona prácticamente solo.

Si quieres saber exactamente cuánto crédito tiene disponible tu empresa este año, hablamos contigo y te lo calculamos sin ningún compromiso.

Te lo explicamos también en 2 minutos, en vídeo: