Crédito FUNDAE 2026: cómo usarlo antes de que caduque

Diciembre en HR ya viene bastante cargado: cierres de año, evaluaciones de desempeño, presupuestos para 2027 y alguna cena de empresa que organizar. Con todo ese ruido, hay un recurso que muchas empresas dejan escapar sin darse cuenta: el crédito de formación de FUNDAE.

Cada empresa que cotiza por formación profesional dispone de un crédito anual para bonificar la formación de su plantilla. Si ese crédito no se utiliza dentro del año, desaparece con el cambio de calendario. Si estás leyendo esto en el último trimestre, todavía estás a tiempo. En este artículo te contamos cómo funciona el crédito, cómo saber cuánto te queda, qué plazos debes vigilar y qué formaciones encajan mejor cuando el calendario aprieta.

Qué es el crédito FUNDAE y por qué diciembre es la fecha clave

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad que gestiona la formación programada por las empresas en España. Todas las empresas que cotizan a la Seguridad Social por formación profesional generan un crédito anual que pueden destinar a formar a sus equipos. Ese crédito se aplica después como bonificación en las cotizaciones. Dicho de forma sencilla: tu empresa aporta cada mes a este sistema a través de las nóminas, y el crédito FUNDAE es la vía para que esa aportación vuelva convertida en formación para tu gente.

Cómo se calcula el crédito de tu empresa

El importe depende principalmente de dos factores: lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior y el tamaño de la plantilla, ya que se aplica un porcentaje distinto según el número de personas en la empresa.

Las empresas de nueva creación o que abren nuevos centros de trabajo también pueden disponer de crédito, con sus propias condiciones. En cualquier caso, la cifra exacta de tu empresa la puedes consultar directamente en la plataforma de FUNDAE (te contamos cómo en el siguiente punto).

Qué pasa con el crédito que no usas antes de fin de año

El crédito es anual y no se acumula de un ejercicio a otro. Lo que no hayas aplicado al cerrar el año se pierde, y en enero empiezas de cero con el crédito del nuevo ejercicio. Por eso diciembre es una fecha tan importante. Cualquier formación que quieras bonificar con el crédito de 2026 tiene que estar planificada, comunicada y realizada dentro de los plazos de este año. Y como hay trámites que deben hacerse antes de que arranque la formación, esperar a la última semana suele ser demasiado tarde.

La buena noticia: si te pones ahora, hay margen de sobra para sacarle partido.

¿El crédito FUNDAE que no se usa se puede pasar al año siguiente?

El crédito FUNDAE es anual y no se acumula. Si una empresa no lo utiliza para bonificar formación dentro del ejercicio, ese importe se pierde y en enero se empieza con el crédito del nuevo año. Por eso conviene planificar la formación con margen antes de diciembre.

Cómo saber cuánto crédito te queda disponible

En muchas empresas esa cifra la conoce la gestoría o una persona concreta de administración, y a HR le llega tarde o directamente no le llega.

Dónde consultarlo en la plataforma de FUNDAE La consulta se hace desde la aplicación telemática de formación programada, a la que se accede desde la web de FUNDAE con certificado digital o con usuario y contraseña de la empresa. Dentro encontrarás el crédito asignado para el ejercicio, el que ya está dispuesto en formaciones comunicadas y el que queda disponible.

Si trabajas con una entidad organizadora que gestiona la formación por ti, ella también puede consultar este dato, siempre que tu empresa se haya adherido a su agrupación. Lo mismo ocurre con muchas gestorías y asesorías laborales.

Un consejo práctico: aunque delegues la gestión, pide que te compartan el dato de crédito disponible de forma periódica. Tener esa cifra a mano en octubre o noviembre marca la diferencia entre planificar con calma o ir con prisas en diciembre.

Señales de que estás dejando crédito sin usar

Hay algunas pistas bastante claras de que tu empresa va a llegar a fin de año con crédito sobrante:

• No tienes ninguna formación bonificada planificada para el último trimestre. Si el calendario de formación termina en septiembre, lo más probable es que quede margen.
• Estáis pagando formación con presupuesto propio sin bonificarla. Es más habitual de lo que parece, sobre todo con cursos contratados de forma puntual por cada departamento.
• La formación se concentra en unos pocos perfiles. Cuando solo se forman mandos o equipos de oficina, los equipos frontline y de turnos se quedan fuera, y con ellos una buena parte del crédito.
• Nadie en HR sabe la cifra exacta. Si tienes que preguntar a tres personas para conocer el crédito disponible, es una señal de que el seguimiento se está haciendo a ciegas.

Si te has reconocido en alguna, el siguiente paso es revisar los plazos que te quedan para actuar.

¿Cómo puedo saber cuánto crédito FUNDAE le queda a mi empresa?

Puedes consultarlo en la aplicación telemática de formación programada de la web de FUNDAE, accediendo con certificado digital o con el usuario de la empresa. Ahí aparece el crédito asignado para el año, el ya dispuesto y el disponible. Si tu formación la gestiona una entidad organizadora o tu gestoría, también pueden facilitarte este dato.

Plazos FUNDAE que debes vigilar antes de fin de año

Las empresas tienen que comunicar a FUNDAE el inicio y el fin de cada formación bonificada, y la bonificación solo se puede aplicar una vez comunicada la finalización. Estos son los plazos que marcan el calendario. Fuente: Real Decreto 694/2017, art. 15.1 y art. 18.1.

Comunicación de inicio: al menos 2 días naturales antes El inicio de cada grupo formativo debe comunicarse a FUNDAE como mínimo 2 días naturales antes de su fecha de comienzo. Si después hay que cancelarlo o cambiar fechas, horario o lugar, el cambio se comunica con un día natural de antelación. Fuente: FUNDAE – Bonificación acciones programadas.

Comunicación de finalización

Cuando termina la formación hay que comunicar su finalización en la aplicación de FUNDAE. Es un paso obligatorio: sin él no se puede aplicar la bonificación. Puede hacerse desde la fecha de fin del curso y, como máximo, antes de presentar el boletín de cotización del mes de diciembre. Fuente: Real Decreto 694/2017, art. 15.2 y art. 18.1; FUNDAE – Bonificación acciones programadas para el plazo.

Hasta cuándo se puede aplicar la bonificación La bonificación se aplica como descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social, por el mismo importe comunicado en la aplicación de FUNDAE. Para el crédito de 2026, el plazo termina con la presentación de la liquidación de cotizaciones del mes de diciembre. Fuente: Real Decreto 694/2017, art. 18.1; FUNDAE – Bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social (enero 2026).

¿Con cuánta antelación hay que comunicar una formación a FUNDAE?

El inicio de cada grupo formativo debe comunicarse a FUNDAE como mínimo 2 días naturales antes de que empiece. Al terminar, hay que comunicar la finalización, como máximo antes de presentar el boletín de cotización de diciembre. Sin esa comunicación no se puede aplicar la bonificación. Fuente: FUNDAE – Bonificación acciones programadas; Real Decreto 694/2017, art. 18.1.

Qué formación bonificada encaja mejor cuando queda poco tiempo

Con el último trimestre en marcha, el criterio para elegir formación cambia. Además de que sea útil para el equipo, tiene que poder arrancar rápido, encajar en agendas que en estas fechas ya van a tope y completarse dentro del año sin agobios.

Formaciones con inicio inmediato y ritmo flexible

Las formaciones que mejor funcionan a final de año son las que puedes poner en marcha en pocos días y que cada persona puede seguir a su ritmo. Los programas con fechas cerradas, grupos que hay que cuadrar o un temario muy extenso suelen chocar con la realidad de diciembre: vacaciones, cierres, picos de trabajo y festivos. A la hora de elegir, fíjate en tres cosas: que el proveedor pueda gestionar la comunicación a FUNDAE con agilidad, que la duración sea realista para el tiempo que queda y que los empleados puedan avanzar en sesiones cortas, sin bloquear media jornada.

Por qué los cursos de idiomas bonificados son una apuesta segura a final de año

Los idiomas cumplen casi todos los requisitos de una formación de última hora. Sirven a perfiles muy distintos, desde dirección hasta atención al cliente, se pueden adaptar al nivel de cada persona desde el primer día y tienen un impacto que el empleado nota enseguida en su trabajo. También son fáciles de justificar internamente. Equipos que trabajan con clientes internacionales, proveedores de fuera o compañeros de otras sedes lo necesitan en su día a día, y eso hace que la participación suela ser más alta que en otras formaciones más genéricas. Y hay un extra interesante para HR: una formación en idiomas que empieza en noviembre o diciembre puede convertirse en el punto de partida de un plan más largo para el año siguiente, con una base ya medida de cómo está cada equipo.

¿Quieres ver cómo encajarían los cursos de idiomas bonificados en tu empresa?

Formación online y mixta: cómo encajarla en equipos frontline y con turnos

En sectores como hostelería, alimentación, automoción o industria, una parte importante de la plantilla trabaja por turnos, en planta o de cara al público. Para estos equipos, la formación tiene que adaptarse a su horario real, sin depender de un aula fija ni de un ordenador de oficina. La formación online accesible desde el móvil y la modalidad mixta, que combina sesiones con profesor y práctica autónoma, permiten que cada persona se forme cuando puede: antes de entrar al turno, en un hueco de la semana o desde casa. Así el crédito llega también a los equipos que suelen quedarse fuera de los planes de formación, y la participación crece en toda la empresa.

¿Qué formación se puede bonificar con FUNDAE si queda poco tiempo para fin de año?

Las más recomendables son las formaciones que se pueden iniciar en pocos días, con ritmo flexible y duración realista para el tiempo disponible. La formación en idiomas, online o mixta, encaja especialmente bien porque se adapta al nivel y al horario de cada empleado, incluidos los equipos que trabajan por turnos.

Errores habituales que hacen perder la bonificación

Con las prisas de final de año es fácil cometer fallos que acaban costando la bonificación. Estos son los más frecuentes:

Comunicar fuera de plazo

FUNDAE exige comunicar el inicio de cada formación antes de que arranque, y la finalización una vez termina. Si alguno de estos avisos llega tarde, esa formación queda fuera de la bonificación. En diciembre, con festivos de por medio, conviene dejar siempre unos días de margen.

No cumplir el porcentaje mínimo de asistencia o seguimiento

Para que una formación sea bonificable, cada participante tiene que completar un mínimo de asistencia en las sesiones presenciales o de seguimiento en las online. Apuntar a mucha gente con poco tiempo por delante es un riesgo: si no llegan al mínimo, esa parte del crédito se pierde igualmente.

Documentación incompleta o mal justificada

Controles de asistencia, registros de conexión, facturas y datos de participantes tienen que estar completos y cuadrar entre sí. Cualquier incoherencia puede llevar a que FUNDAE no acepte la bonificación en una revisión posterior.

¿Por qué se puede perder la bonificación de FUNDAE?

Los motivos más habituales son comunicar el inicio o el fin de la formación fuera de plazo, que los participantes no alcancen el mínimo de asistencia o seguimiento exigido y que la documentación esté incompleta o no cuadre. Trabajar con un proveedor que gestione estos trámites reduce mucho el riesgo.

Checklist para HR: tu plan de acción antes del 31 de diciembre

Si quieres aprovechar el crédito de este año sin agobios de última hora, aquí tienes los pasos en orden:

1. Consulta tu crédito disponible en la plataforma de FUNDAE o pídeselo a tu gestoría o entidad organizadora.
2. Detecta qué equipos tienen necesidades de formación y cuáles se han quedado fuera este año, especialmente perfiles frontline y de turnos
3. Elige formaciones que puedan arrancar ya y completarse con margen antes de que acabe el año.
4. Confirma con tu proveedor quién gestiona los trámites de comunicación a FUNDAE y en qué plazos.
5. Comunica la formación a la plantilla explicando qué van a aprender y cómo encaja en su día a día. La participación empieza aquí.
6. Haz seguimiento del progreso para asegurarte de que cada participante alcanza el mínimo exigido.
7. Revisa la documentación antes del cierre para que todo esté completo y cuadre.
8. Aprovecha los datos para planificar 2027 y empezar el año con una estrategia de formación ya en marcha.

¿Qué tiene que hacer HR para no perder el crédito FUNDAE a final de año?

Lo esencial es consultar el crédito disponible, elegir formaciones que puedan empezar y terminar dentro del año, comunicarlas a FUNDAE en plazo, hacer seguimiento de la participación y revisar la documentación antes del cierre. Cuanto antes se empiece, más margen hay para evitar errores.

Cómo bonificamos la formación en Clasing

En Clasing sabemos que diciembre es un mes complicado para HR, así que hemos diseñado la formación en idiomas para que bonificarla sea lo más sencillo posible.

Gestionamos los trámites FUNDAE por ti

Nos encargamos de las comunicaciones de inicio y finalización y de preparar la documentación necesaria para aplicar la bonificación. Tú decides quién se forma y nosotros nos ocupamos del papeleo.

Seguimiento y reporting para justificar la formación

Desde el panel de Clasing ves en tiempo real la participación y el progreso de cada empleado. Así puedes detectar a tiempo quién necesita un empujón para llegar al mínimo exigido y tienes datos claros para justificar la inversión ante dirección.

Formación personalizada que arranca en días

La IA de Clasing evalúa el nivel de cada persona y diseña su ruta de aprendizaje desde el primer día, combinando clases con profesores y práctica adaptada a su ritmo. Cada empleado avanza en lo que necesita, desde el móvil o el ordenador, y encaja la formación en su horario, también en equipos con turnos.

¿Te queda crédito FUNDAE este año? Cuéntanos tu caso y te ayudamos a aprovecharlo antes de que acabe diciembre.